Как экономить на налогах, используя законные способы - Самитов Марат

3. Неумение нанимать профессионалов и нежелание платить им нормальные деньги. У нас руководители любят присказку «За забором желающих полно», вот только с подзаборными «спецами», согласными работать за копейки и терпеть ваше самодурство, далеко не уедешь. Я не говорю, что всем нужно платить много, желание сэкономить – это нормально. Только искать все же надо компетентных специалистов, а уж потом среди них выбирать приемлемого по деньгам. Окружите себя «подзаборными» – не ждите роста, потому что все время и силы будут уходить на контроль и исправление «косяков».

4. Нежелание решать проблемы. Продукция некачественная: сделаем скидку, рекламу погромче, негативные отзывы подотрем, но исправить корень проблемы – да ну. Сотрудники не хотят стараться – пригрозим увольнением, уволим, премии лишим, а разобраться, почему нет интереса к работе – а зачем, за забором ведь полно. И так во всем. Ищите корень проблемы и решайте ее, а не латайте дыры.

5. «Жили же раньше без телевизоров и стиральных машин и не умерли». Так бабушки любят говорить, но среди бизнесменов, даже молодых, тоже немало динозавров, которые не хотят внедрять CRM-системы, использовать современные методы продвижения и оказываются позади конкурентов.

6. Нет управленческого учета. У нас ведь принято думать, что бухгалтерия и отчетность – это для государства, чтобы отстали и не штрафовали. А сами будем в голове прикидывать и действовать по наитию.

На самом деле, только наладив управленческий учет, вы будете видеть реальное положение дел в бизнесе, сможете оценивать денежные потоки и планировать расходы, принимать взвешенные решения.

Когда налоговая может заблокировать счет

У налоговиков есть на это только несколько оснований, все они прописаны в статье 76 НК РФ. Счет могут заблокировать, если вы:

1) Опоздали со сдачей налоговой декларации больше, чем на 10 дней. Счет блокируют полностью.

2) Не исполнили требование об уплате налога. Блокируют только сумму долга, остальными деньгами можно распоряжаться.

3) Не соблюдаете правила электронного документооборота с ИФНС. Это относится только к тем налогоплательщикам, которые обязаны отправлять декларации в электронном виде. Они должны подтверждать прием документов, которые им отправляет налоговая. Если этого не делать, счет блокируют.

На практике же причин больше:

1) У многих декларации по НДС не принимаются из-за обновления программного обеспечения ФНС. Это не вина налогоплательщиков, а заблокировать счет за опоздание с отчетом могут запросто.

2) У вашего конкурента есть знакомые в районной инспекции, и вы перешли кому-то дорогу.

3) В налоговой – очередное обострение по борьбе с однодневками, и инспектор хочет с вами познакомиться, а ничего лучше, чем заблокировать вам счет, он не придумал.

). Кто-то выпустил ЭЦП по подложным документам на ваше ООО и обнулил декларацию по НДС, а налоговая долго не разбиралась и приостановила все операции.

Любой опытный предприниматель понимает, а кто-то уже на своем опыте почувствовал, что расчетный счет могут заблокировать без суда и следствия.

Если счет заблокировали по законным основаниям, которые я перечислил, для разблокировки достаточно лишь устранить причину (заплатить налог, сдать отчет, выполнить правила электронного документооборота) и обратиться в налоговую с заявлением.

А если по надуманным основаниям, то перспективы туманные… можно потерять несколько недель, доказывая свою правоту и обходя все инстанции. Естественно, бизнес несет убытки, а предприниматель переживает стресс.

Если счет заблокировали незаконно, то без жалобы в управление и прокуратуру не обойтись. Визиты к инспектору могут и не сработать, но не каждый предприниматель захочет мериться силами с налоговой. К сожалению, от произвола никто не застрахован.

Здесь я говорю только о блокировках по инициативе налоговиков. У банков могут быть свои причины по 115-ФЗ, а это уже совсем другая история.

Что нужно знать о юридическом адресе фирмы

Если у налоговиков возникнут сомнения в достоверности адреса, они могут отказать в регистрации фирмы. Если фирма уже существует и у налоговиков возникли сомнения, они направят запрос на этот адрес и, не получив подтверждения, внесут в ЕГРЮЛ запись о недостоверности адреса, а это чревато проблемами. Таких случав в последнее время очень много.

Поэтому повторим, где можно «прописать» фирму.

1. Арендовать помещение. Для этого у арендодателя нужно взять гарантийное письмо, что он согласен предоставить помещение будущей фирме, копию свидетельства о собственности на помещение и приложить все это к регистрационным документам.

Если собственник помещения – учредитель ООО, то достаточно свидетельства о собственности.

Проследите, чтобы фирму можно было найти по этому адресу по табличкам, вывескам, указателям. Организуйте сюда получение корреспонденции и проследите, чтобы запросы налоговиков по поводу ООО к собственнику не оставались без ответа.

2. Арендовать юридический адрес. Комплект документов – тот же. На рынке много фирм, которые оказывают такие услуги, но данный вариант стоит рассматривать, только если это не адрес массовой регистрации, вы сможете своевременно получать приходящую сюда корреспонденцию – и здесь смогут подтвердить, что ваша фирма действительно находится по этому адресу, если налоговая придет проверить. Иначе рискуете получить «черную метку» в ЕГРЮЛ.

3. Регистрация на домашний адрес директора или учредителя, если он владеет больше 50% уставного капитала. К документам на регистрацию нужно приложить копию свидетельства о собственности и согласие других собственников, если такие есть. Только имейте в виду, что к фирмам, «прописанным» в квартире, контрагенты могут относиться с недоверием.

Главное – не забывать, что именно на юридический адрес будет приходить вся корреспонденция от госорганов. И никого не будет волновать, что фирмы по этому адресу на самом деле нет и корреспонденцию она получить не могла.

«Черная метка» в ЕГРЮЛ грозит проблемами с контрагентами, проверками, блокировкой счета и в худшем случае – исключением из ЕГРЮЛ.

Сотрудники уходят не только из-за денег

Если вы думаете, что сотрудники увольняются только из-за того, что их не устраивает оплата труда, то сильно ошибаетесь. Очень часто они уходят от руководителей, хоть руководители не любят это признавать.

Иногда достаточно чуть-чуть повернуться лицом к людям и проявить интерес к их проблемам, чтобы мысли об уходе их не посещали. Люди на самом деле не любят выходить из зоны комфорта, и если на текущем месте уютно, лучшей доли искать большинство из них не будет.

На работе человек проводит большую часть своей жизни, и психологический комфорт здесь имеет ключевую роль. Но и это руководители не любят признавать.

Минимум, который вы можете сделать.

1. Интересуйтесь, как дела. Это же люди, а не мебель.

2. Спрашивайте, чем можете помочь в работе. Может быть, у человека давно копятся проблемы и вопросы, но он не решается их озвучить, боясь вызвать гнев или показаться глупым.

3. Иногда люди просто тонут в рутине и не понимают толком, что и для чего они делают. Беседуя с ними, спросите про основные задачи. Вы сможете конкретизировать их и обозначить цель.

4. Интересуйтесь, в каком направлении ваши сотрудники хотели бы развиваться. Мало кто может с энтузиазмом годами выполнять одну и ту же работу. Рано или поздно продуктивность снижается, мотивация к работе исчезает. Опережайте момент, думайте, где можете задействовать человека сейчас или в будущем.